Zaproszenie do składania ofert dla szkół nauki pływania
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Brzegu
zaprasza
do składania ofert na dzierżawę pomieszczeń krytej pływalni przy ul. Wrocławskiej 11 w Brzegu z przeznaczeniem na naukę i doskonalenie nauki pływania.
Warunki udziału
Oferty składać mogą podmioty (osoby fizyczne i prawne) prowadzące działalność gospodarczą, nie mające zobowiązań publiczno-prawnych (podatki, składki na ubezpieczenia społeczne).
Przedmiot i warunki dzierżawy
- Przedmiotem dzierżawy jest pomieszczenie hali basenowej obiektu przy ul Wrocławskiej 11 obejmujące dwie niecki rekreacyjne i zjeżdżalnię z przeznaczeniem na naukę i doskonalenie nauki pływania. W ramach dzierżawy nie przewiduje się korzystania z urządzeń do hydromasażu i whirlpool’a. W ramach dzierżawy dostępne będą pomieszczenia szatni i zaplecze sanitarne.
- Przewiduje się dzierżawę przedmiotu dzierżawy w okresie od 15 września 2020 do 30 czerwca 2022 roku w dniach od poniedziałku do piątku włącznie - dwie niecki rekreacyjne i zjeżdżalnia, w godzinach od 1515 do 1745 z wyłączeniem ferii szkolnych oraz przypadków, gdy w/w dni tygodnia są dniami świątecznymi
- Do realizacji zajęć dzierżawca wykorzystywał będzie swoje przybory. Dzierżawca zapewni zabezpieczenie ratownicze prowadzonych zajęć.
- Ustala się wartość minimalną czynszu dzierżawnego w wysokości 360,00 zł brutto (za każdy dzień).
Sposób przygotowania oferty
- Oferta wraz z załącznikami winna być napisana trwałą i czytelną techniką.
- Ofertę należy złożyć na formularzach, których wzory stanowią załączniki do zaproszenia:
- Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – załącznik nr 2
- Oświadczenie o zapoznaniu się i zaakceptowaniu warunków składania ofert – załącznik nr 3
- Do oferty należy dołączyć:
- Opis oferowanych usług (usługi podstawowe), wykaz sprzętu jaki będzie wykorzystywany podczas zajęć, wykaz kadry prowadzącej zajęcia i jej kwalifikacje
- Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie w realizacji podobnych zadań (referencje, kopie zaświadczeń, umowy lub inne dokumenty).
- Wykaz i krótki opis wydarzeń dostępnych dla mieszkańców Brzegu (usługi dodatkowe), które Oferent zamierza zorganizować w związku z działalnością prowadzoną w ramach umowy dzierżawy.
- Zobowiązanie oferenta do związania się warunkami oferty przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
- Oświadczenie o nadaniu numeru NIP lub kopię decyzji US o nadaniu NIP.
- Oświadczenie o braku zobowiązań publiczno-prawnych.
- Kopię dokumentu rejestrowego.
- Każdy Oferent w ofercie podaje w ofercie cenę brutto.
- Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
- Dopuszcza się złożenie wspólnej oferty kilku podmiotów pod warunkiem wskazania lidera, który będzie stroną umowy.
Kryteria wyboru oferty
- Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Brzegu oceniając oferty będzie brał pod uwagę trzy kryteria-kategorie, przyznając im następujące procentowe współczynniki wagi oceny:
- Oferowana stawkę czynszu dzierżawnego – 70%
- Atrakcyjność i ilość usługi podstawowej i usług dodatkowych – 20%
- Kwalifikacje i doświadczenie – 10%
- W każdej kategorii przyznawane będą punkty w wysokości od 10 pkt. dla najlepiej ocenionej do 1 pkt. dla najgorzej ocenionej i następnie mnożone przez procentowy współczynnik wagi oceny.
- Punkty w kategorii Wysokość czynszu będą przyznawane na zasadzie: najwyższa 10 pkt. a pozostałe w kolejności od najwyższej do najniższej od 9 pkt. w dół.
- Punkty w kategorii Atrakcyjność oraz Doświadczenie i kwalifikacje punktowane będą wg zasady: każdy członek komisji w oparciu o dostarczone dokumenty i załączniki do oferty przyzna punkty dla danego oferenta w poszczególnej kategorii. Następnie sumę tych punktów dzieli się przez liczbę członków komisji a uzyskany wynik mnoży przez procentowy współczynnik oceny.
- Suma punktów z każdej kategorii daje wynik końcowy.
- Przyjęta zostanie Oferta z największą liczbą punktów.
- W przypadku, gdyby ocenie podlegało więcej niż 10 ofert, maksymalna liczba możliwych do zdobycia punktów będzie równa liczbie złożonych ofert. Pozostałe zasady bez zmian.
Składanie ofert
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją „Nauka pływania-dzierżawa” w siedzibie MOSiR, ul. Sportowa 1 w Brzegu, 49-304 Brzeg do dnia 2.09.2020 r. do godz. 1300.
- Ocena ofert składa się z części jawnej i niejawnej:
część jawna - otwarcie ofert nastąpi w siedzibie MOSiR Brzeg w dniu 2.09.2020 r. o godz.1315
część niejawna - wybór oferty nastąpi do dnia 08.09.2020 r. w drodze wyboru najkorzystniejszej oferty.
- O wyniku postępowania konkursowego MOSiR Brzeg poinformuje na stronie www.mosir.brzeg.pl
- Zawarcie umowy nastąpi w terminie do 7 dni po dokonaniu wyboru oferty.
- MOSiR Brzeg zawiadomi telefonicznie i mailowo wybranego Oferenta o miejscu i terminie zawarcia umowy. Jeżeli wybrany Oferent nie stawi się bez usprawiedliwienia w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu, wówczas MOSiR Brzeg przestaje być związany obowiązkiem zawarcia umowy, a do podpisania umowy zostanie zaproszony Oferent wybrany w drugiej kolejności.
- MOSiR Brzeg zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.
- Wzór oferty dostępny jest w siedzibie MOSiR Brzeg, ul. Sportowa 1 lub na stronie www.mosir.brzeg.pl lub www.bip.mosir.brzeg.pl
.......
Załącznik nr 1
Oferta
Dane Oferenta
Nazwa/imię i nazwisko: ……………………………………………………………………………………………………………………………....
adres: ………………………….……………………………………………………………………………….…………….………………………………
e-mail: …………………………………………………………………………………..
telefon: …………………………………………………………………………………
Oświadczam, że zadanie opisane w zaproszeniu do złożenia oferty wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zaproszenia przy zastosowaniu niżej wymienionych warunków cenowych:
…………………………………………........... zł brutto za jeden dzień prowadzenia zajęć,
słownie: (………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………….)
……………………………………………………………. | ………………………………………………………………………….. |
Miejscowość, data | Podpis Oferenta |
......
Załącznik nr 2
Oświadczenie
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb wykonania czynności niezbędnych do realizacji procedury zaproszenia do złożenia oferty na dzierżawę pomieszczeń krytej pływalni w Brzegu z przeznaczeniem na prowadzenie nauki i doskonalenia pływania.
……………………………………………………………. | ………………………………………………………………………….. |
Miejscowość, data | Podpis Oferenta |
......
Załącznik nr 3
Oświadczenie
o zapoznaniu się i zaakceptowaniu warunków składania ofert
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zaproszenia do złożenia oferty na dzierżawę pomieszczeń krytej pływalni w Brzegu z przeznaczeniem na prowadzenie nauki i doskonalenia pływania i akceptuję wszystkie zawarte tam warunki składania ofert.
……………………………………………………………. | ………………………………………………………………………….. |
Miejscowość, data | Podpis Oferenta |
.......
WZÓR UMOWY
UMOWA K.1.09.2020
Zawarta w dniu ……………… roku w Brzegu, pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Brzegu- jednostką organizacyjną Gminy Brzeg z siedzibą w Brzegu przy ul. Sportowej 1, reprezentowanym przez Krzysztofa Kulwickiego – Dyrektora oraz Małgorzatę Resiak – Główną Księgową, zwanym w treści umowy „MOSiR”, a …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….zwanym w dalszej części umowy „Szkołą Pływania”.
Na podstawie art.43 ust.2 pkt.3 Ustawy o Gospodarce Nieruchomościami Dz.U.2014 poz.518 MOSiR Brzeg oddaje ………………………….w dzierżawę pomieszczenia hali basenowej na obiekcie Krytej Pływalni w Brzegu.
§ 1
1. MOSiR oddaje w dzierżawę, a Szkołą Pływania bierze w dzierżawę pomieszczenie hali basenowej obiektu przy ul Wrocławskiej 11 obejmujące dwie niecki rekreacyjne i zjeżdżalnię, zwane dalej „Przedmiotem dzierżawy”. 2. W ramach umowy nie przewiduje się korzystania z urządzeń do hydromasażu i whirlpool’a. W ramach dzierżawy dostępne będą również pomieszczenia szatni i zaplecze sanitarne. 3. Szkoła pływania wykorzystywać będzie przedmiot dzierżawy do prowadzenia zajęć ruchowych – nauki pływania. 4. Szkoła Pływania nie ma prawa bez uzgodnień z MOSiR przekazania praw nabytych w ramach niniejszej umowy osobom trzecim.
§ 2
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia 15.09.2020 roku do dnia 30.06.2022 roku. 2. Szkoła Pływania prowadzić będzie swoją działalność w dniach od poniedziałku do piątku włącznie - dwie niecki rekreacyjne i zjeżdżalnia, w godzinach od 1515 do 1745 z wyłączeniem ferii szkolnych oraz przypadków, gdy w/w dni tygodnia są dniami świątecznymi. 3. W pozostałych godzinach funkcjonowania obiektu przy ul. Wrocławskiej 11 wstęp na wydzierżawioną powierzchnię mają wszyscy klienci MOSiR.
§ 3
1. Szkoła pływania wykorzystywać będzie przedmiot dzierżawy wyłącznie do prowadzenia działalności opisanej w §1, pkt.3 niniejszej umowy. 2. Osoby zaangażowane w prowadzoną przez Szkołę Pływania działalność muszą posiadać wszelkie zgody, pozwolenia lub dokumenty, które są niezbędne do prowadzenia działalności opisanej w §1, pkt.3 niniejszej umowy. 3. Osoby zaangażowane w prowadzoną przez Szkołę Pływania działalność zobowiązane są do ścisłego przestrzegania przepisów bhp, p.poż., ochrony mienia, regulaminu krytej pływalni, przepisów sanitarnych i zabezpieczenia epidemiologicznego a także pozostałych obowiązujących przepisów odnoszących się do prowadzonej przez Szkołę Pływania działalności. 4. Szkoła pływania zapewni zabezpieczenie ratownicze prowadzonych zajęć. 5. Ze wszystkich urządzeń i pomieszczeń pływalni klienci Szkoły Pływania będą korzystać zgodnie z regulaminem pływalni, na zasadach obowiązujących wszystkie osoby korzystające z pływalni. 6. Wszelkie szkody powstałe w skutek prowadzonej przez Szkołę Pływania działalności obciążają bezpośrednio Szkołę Pływania. 7. Szkoła Pływania zobowiązuje się uzgodnić z MOSiR sposób wykorzystania, rodzaj używanych urządzeń i sprzętu oraz reklamy prowadzonej działalności, a w szczególności wszelkiego rodzaju plansze, napisy, informacje, jak również instalacje elektroniczne, wodne itp. 8. Szkoła Pływania przekaże MOSiR listę osób odpowiedzialnych i upoważnionych do prowadzenia na terenie pływalni działalności określonej w §1, pkt.3, w okresie objętym umową. 9. Zakupiony i wykorzystany do prowadzenia zajęć przez Szkołę Pływania drobny sprzęt i przybory (deski do pływania, makarony itp.) po zakończeniu zajęć mogą być przechowywane na terenie obiektu w miejscu uzgodnionym z odpowiedzialnym za wykonanie umowy pracownikiem MOSiR. 10. Szkoła pływania zobowiązana jest do zaprzestania swojej działalności w przypadku, gdy z przyczyn technicznych, sanitarnych lub organizacyjnych MOSiR ograniczy możliwość korzystania z przedmiotu dzierżawy. 11. Za okres kiedy Szkoła pływania z powodu decyzji MOSiR nie może korzystać z Przedmiotu dzierżawy opłata czynszowa nie będzie naliczana. 12. W ramach prowadzenia swojej działalności Szkoła pływania bez dodatkowej opłaty na rzecz MOSiR może wynająć jedną powierzchnie reklamową. Powierzchnia reklamowa będzie na wyłączność i musi dotyczyć działalności Szkoły pływania na terenie MOSiR.
§ 4
1. Wszelkie skargi i reklamacje składane przez klientów Szkoły Pływania związane z prowadzeniem działalności, o której mowa w § 1, pkt.3 rozpatruje Szkoła Pływania i załatwia zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wszelkie ubezpieczenie związane z prowadzeniem działalności, o której mowa w §1, pkt.3 Szkoła Pływania załatwia własnym staraniem i na koszt własny. 3. MOSiR nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z działalnością Szkoły Pływania.
§ 5
1. Szkoła Pływania z tytułu niniejszej umowy zapłaci MOSiR miesięczny czynsz dzierżawny, który obliczany będzie jako iloczyn stawki za 1 dzień prowadzenia zajęć i ilości dni prowadzenia zajęć wynikających z kalendarza. 2. Stawka za jeden dzień prowadzenia zajęć w godzinach od 1515 do 1745 od poniedziałku do piątku włącznie wynosi: brutto ……………... złotych (słownie: ……………………………………………………. 00/100) 3. Zapłata za usługę nastąpi po zakończeniu miesiąca, najpóźniej do 10 dnia następnego miesiąca, na podstawie faktury VAT, gotówką w kasie bądź przelewem na konto MOSiR. 4. Szkoła pływania niniejszym upoważnia MOSiR do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru.
§ 6
1. Strony mają prawo dokonać wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli naruszone zostaną istotne postanowienia umowy. 2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron. 3. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem okresu 1 miesięcznego wypowiedzenia.
§ 7
1. Zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikłe w trakcie trwania umowy rozstrzygnięte będą przez właściwy dla siedziby MOSiR Sąd Powszechny.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Szkoły Pływania, a dwóch dla MOSiR.
Szkoła Pływania:
MOSiR: